Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung des Online-Shops HafnX, erreichbar unter der Domain hafnx.com. Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist:

HafnX
Musterstraße 12
10115 Berlin
Deutschland
E-Mail: [email protected]

Als Betreiber dieses Angebots nehmen wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Die nachfolgenden Erläuterungen geben Ihnen einen umfassenden Überblick darüber, welche Daten wir zu welchem Zweck verarbeiten, auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Daten beim Besuch der Website

Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unseres Hosting-Anbieters übermittelt. Diese Daten werden in sogenannten Server-Logfiles temporär gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatischen Löschung gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Geräts sowie der Name Ihres Access-Providers

Die genannten Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus
Sicherstellung einer komfortablen Nutzung unserer Website
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
Zu weiteren administrativen Zwecken

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit unserer Website. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

2.2 Daten bei Vertragsschluss und Bestellabwicklung

Wenn Sie in unserem Shop eine Bestellung aufgeben, erheben wir personenbezogene Daten, die für die Begründung, Durchführung und Abwicklung des Kaufvertrags erforderlich sind. Hierzu zählen insbesondere:

Anrede, Vorname, Nachname
Lieferadresse (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (freiwillig, nur für Rückfragen zur Lieferung)

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da sie zur Erfüllung des Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Ohne die Bereitstellung dieser Daten können wir Ihre Bestellung nicht bearbeiten.

3. Zahlungsabwicklung und Finanzdaten

Für die Abwicklung von Zahlungen setzen wir ausschließlich den Zahlungsdienstleister PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg) ein. Wir möchten an dieser Stelle ausdrücklich klarstellen: Die Website HafnX erhebt, verarbeitet oder speichert keinerlei Kreditkartennummern oder andere sensible Zahlungsdaten. Sämtliche Zahlungsvorgänge werden vollständig auf die sichere und verschlüsselte Umgebung von PayPal ausgelagert. Sobald Sie im Bestellprozess die Zahlungsart PayPal auswählen, werden Sie direkt auf die PayPal-Website weitergeleitet. Die dort eingegebenen Finanzinformationen unterliegen ausschließlich der Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinie von PayPal. Wir erhalten von PayPal lediglich eine Bestätigung über den erfolgreichen Zahlungseingang sowie – sofern für die Abwicklung erforderlich – Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen den Kaufbeleg zustellen zu können. Eine weitergehende Verarbeitung von Zahlungsdaten durch uns findet nicht statt.

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies für die Vertragsabwicklung erforderlich ist (z. B. an Versanddienstleister wie DHL oder Deutsche Post), Sie zuvor Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften zur Herausgabe verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Im Falle der Weitergabe an Versanddienstleister beschränkt sich die Übermittlung auf die für die Zustellung notwendigen Daten (Name, Anschrift, ggf. E-Mail-Adresse für Sendungsverfolgung).

5. Cookies und Tracking-Technologien

5.1 Allgemeines zu Cookies

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und das Nutzererlebnis zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die eine Wiedererkennung Ihres Browsers ermöglichen. Sie können die Speicherung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit unterbinden oder bereits gespeicherte Cookies löschen. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies zu Funktionseinschränkungen unserer Website führen kann.

5.2 Rechtsgrundlage und Einwilligung

Technisch notwendige Cookies (z. B. zur Warenkorbfunktion) werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer funktionsfähigen Website) gesetzt. Alle anderen Cookies, insbesondere solche zu Analyse- oder Marketingzwecken, setzen wir nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Beim ersten Besuch unserer Website wird Ihnen ein sogenanntes Cookie-Consent-Tool angezeigt, über das Sie Ihre Präferenzen festlegen können. Ihre getroffene Auswahl wird für die Dauer von 12 Monaten gespeichert; eine erneute Abfrage erfolgt nach Ablauf dieser Frist oder bei Löschung der entsprechenden Cookies.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Als in Deutschland ansässiger Nutzer stehen Ihnen umfangreiche Rechte nach der DSGVO zu. Wir möchten Sie nachfolgend über diese Rechte informieren:

6.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.

6.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie zudem das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

6.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt. Dies ist insbesondere der Fall, wenn die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind, Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben oder die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgt.

6.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, etwa wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

6.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben ferner das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

6.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir werden die Verarbeitung dann einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

6.7 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

7. Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erreichung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Vorschriften mit Fristen von bis zu zehn Jahren) dies vorsehen. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht.

8. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Löschung, Veränderung, Verlust oder unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TLS) betrieben, was Sie an der Adresszeile „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrem Browser erkennen können.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Erklärung in regelmäßigen Abständen zu konsultieren.

10. Kontaktaufnahme bei datenschutzrechtlichen Anliegen

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, Ihre oben genannten Rechte geltend machen möchten oder eine Beschwerde einreichen wollen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzverantwortlichen:

HafnX – Datenschutz
Musterstraße 12
10115 Berlin
E-Mail: [email protected]

Wir werden uns bemühen, Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen zu beantworten. Sollte eine Bearbeitung in diesem Zeitraum nicht möglich sein, werden Sie von uns eine Zwischennachricht erhalten.